Aller au contenu principal

Personnel & affectations

Créer les enseignants et le staff, leur ouvrir un compte, et les affecter à leurs classes.

1. Créer un membre du personnel

  1. Ouvrez le module Personnel. Menu PersonnelAjouter un membre.
  2. Renseignez la fiche. Nom, prénom, fonction (enseignant, surveillant, comptable…), contact. La fonction détermine les affectations possibles.
  3. Enregistrez. Enregistrer crée la fiche ; le membre apparaît dans la liste.

2. Ouvrir un compte & attribuer un rôle

Une fiche personnel n'est pas un accès : il faut un compte utilisateur pour se connecter.

  1. Depuis la fiche, créez le compte. Créer un compte : un identifiant est proposé, un mot de passe initial est défini (l'utilisateur le changera).
  2. Attribuez un rôle. Choisissez le rôle (ex. Enseignant). Les droits reposent sur des actions, pas sur un rôle figé — voir Rôles & permissions.
Astuce

Dans une petite école, l'administrateur est souvent l'enseignant : un même compte peut cumuler les deux rôles, et pourra saisir des notes.

3. Affecter un enseignant à une classe

  1. Ouvrez Affectations. Menu Affectations, ou depuis la classe, onglet Matières.
  2. Associez enseignant + classe + matière. Ajouter, puis choisissez la classe, la matière et l'enseignant. Répétez pour chaque matière qu'il assure.
Attention

Un enseignant ne voit dans son espace que les classes et matières qui lui sont affectées. S'il ne voit pas une classe, vérifiez son affectation ici.