Inscriptions & élèves

Inscrire un élève, importer une classe entière, puis répartir dans les classes.

1. Inscrire un élève

1. Ouvrez Inscription. Menu Inscriptions → Nouvel élève.
2. État civil. Nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, éventuellement photo.
3. Tuteurs & contacts. Ajoutez un ou plusieurs tuteurs et leurs coordonnées — ils serviront aux comptes famille et aux relances.
4. Classe & frais. Choisissez la classe d'inscription et l'échéancier de frais.
5. Enregistrez. Un matricule lisible est attribué automatiquement (ex. 2027-COL-0001).

2. Importer en masse (Excel / CSV)

1. Ouvrez l'import. Menu Élèves → Importer. Téléchargez le modèle proposé.
2. Remplissez le modèle. Une ligne par élève ; gardez la colonne matricule pour tout ré-import ultérieur.
3. Déposez le fichier & vérifiez. L'import est tout-ou-rien : en cas d'erreur, rien n'est écrit et le rapport indique la ligne à corriger.

Attention

Le matricule est la clé : ré-importer un fichier corrigé met à jour les élèves existants. Un import sans matricule crée de nouveaux élèves (doublons).

3. Répartir les élèves dans les classes

1. Ouvrez la classe. Menu Classes → ouvrez la classe (ex. 3e A).
2. onglet Élèves, puis Répartition.
3. Cochez & validez. Cochez les élèves à affecter, puis Valider.

Info

Un élève inscrit mais non réparti n'apparaît ni dans les feuilles de présence, ni dans les grilles de notes. Pensez à répartir après un import.